Stratégies efficaces pour maintenir l’activité sur Teams

Dans le cadre du télétravail généralisé, assurer une interaction continue sur Teams s’avère fondamental. La communication fluide et l’engagement des équipes déterminent souvent la réussite des projets. Pour éviter la dispersion et maintenir l’attention de tous, des stratégies bien pensées s’imposent.

Mettre en place des réunions régulières mais concises, favoriser les échanges informels via des chats dédiés à la convivialité, et utiliser des outils de collaboration intégrés permettent de renforcer les liens. Des initiatives simples comme des défis en ligne ou des séances de brainstorming peuvent aussi dynamiser les échanges et susciter un intérêt constant.

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Optimiser les réunions et événements en ligne

La maîtrise des réunions virtuelles sur Microsoft Teams passe par une préparation rigoureuse et des techniques de facilitation adaptées. Jeff Teper a annoncé que Microsoft Teams compte désormais 115 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, soulignant l’importance de ce logiciel pour le travail à distance.

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Structurer vos réunions

Pour optimiser vos réunions, suivez ces recommandations :

• Fixez des objectifs clairs et partagés en amont.
• Limitez la durée des réunions pour éviter la fatigue numérique.
• Utilisez des fonctionnalités comme le partage d’écran et les sondages pour dynamiser les échanges.

Honeywell utilise Microsoft Teams pour des inspections virtuelles et des tests d’acceptation en usine, prouvant l’efficacité de l’outil dans des contextes techniques et industriels.

Organiser des événements internes

Les événements internes comme les formations et les ateliers doivent aussi être repensés pour le format virtuel. Mars Petcare recourt à Teams et RealWear pour fournir une assistance experte à distance et des formations, intégrant ainsi des technologies de pointe pour maintenir l’engagement et la qualité des interactions.

Intégration avec Office 365

L’intégration avec Office 365 offre des capacités de productivité accrues. Grâce à cette suite, les entreprises peuvent facilement accéder à des documents partagés, des calendriers et des tâches, augmentant la coordination et la fluidité du travail en équipe. Toyota, par exemple, utilise cette intégration pour numériser son processus d’amélioration continue, démontrant la flexibilité et la puissance de cette combinaison.

Pour maximiser l’efficacité des réunions et événements en ligne, adoptez ces stratégies et intégrez les outils disponibles sur Microsoft Teams.

Intégrer des applications et bots pour améliorer la productivité

Faciliter la gestion de projet

L’utilisation de Microsoft Planner au sein de Microsoft Teams permet une organisation optimale des tâches. Cet outil intégré aide à structurer les projets de manière visuelle et collaborative. Par exemple, en assignant des tâches spécifiques aux membres de l’équipe et en suivant les progrès en temps réel, vous pouvez assurer une meilleure coordination et une exécution efficace.

Améliorer la communication et l’interaction

Intégrer des bots comme Icebreaker facilite les interactions entre collègues. Ce bot planifie des rencontres aléatoires entre membres de l’équipe, renforçant ainsi les liens et l’esprit d’équipe. Pour les situations de crise, la solution Communication de crise aide à coordonner l’information et la collaboration au sein des équipes, assurant une réponse rapide et cohérente.

Accéder à la formation continue

Le module Viva Learning dans Microsoft Teams offre un accès direct à des contenus de formation professionnelle. En intégrant cette fonctionnalité, les entreprises peuvent encourager le développement des compétences et l’apprentissage continu, augmentant ainsi la productivité et la satisfaction des employés.

Créer une culture d’entreprise connectée

L’intégration de Yammer, un service de réseau social d’entreprise, avec Microsoft Teams permet de créer une plateforme de communication plus dynamique et inclusive. Les employés peuvent partager des idées, des mises à jour et des annonces, renforçant la culture d’entreprise et l’engagement des équipes.

Pour maximiser la productivité, intégrez ces applications et bots dans votre utilisation quotidienne de Microsoft Teams.

Encourager la collaboration et l’engagement des équipes

Optimiser les réunions et événements en ligne

L’utilisation de Microsoft Teams et d’Office 365 permet de fluidifier le travail d’équipe et d’améliorer la communication au sein de l’entreprise. Cette suite d’applications intégrées facilite les réunions virtuelles, les événements internes et les inspections à distance. Par exemple, Honeywell utilise Microsoft Teams pour des inspections virtuelles et des tests d’acceptation en usine, tandis que Mars Petcare s’en sert pour l’assistance à distance et la formation des experts grâce à des solutions comme RealWear.

Développer la cohésion d’équipe

Selon l’étude Work Reworked, les employés perdent 52% de leur temps hebdomadaire en inefficacité. Pour contrer cela, Alcero propose des solutions basées sur les technologies Microsoft comme SharePoint et Azure, intégrées dans Microsoft Teams. Ces solutions permettent non seulement d’améliorer la productivité mais aussi de renforcer la cohésion des équipes en facilitant le partage de connaissances et la collaboration continue.

Intégrer des outils de collaboration avancés

La société RealWear a établi un partenariat avec Microsoft pour intégrer des appels vidéo mains libres dans Microsoft Teams, ce qui permet des interventions techniques à distance plus efficaces. L’intégration de plateformes comme WordPress via les services d’Alcero permet de centraliser les informations et d’améliorer l’engagement des équipes en rendant les contenus plus accessibles.